SEC准备开放在线门户以提交报告

马尼拉–公司和合伙企业可能会开始使用在线提交工具（OST）在3月15日之前向证券交易委员会（SEC）提交年度财务报表（AFS），一般信息表（GIS）和其他年度报告。

该委员会于3月8日发布了2021年第3号备忘录通知，或AFS，GIS和其他年度报告的提交时间表和程序。

SEC主席埃米利奥·阿基诺（Emilio Aquino）周一在一份声明中说：“有了OST，我们就更轻松地实现了轻松经营和可持续发展的目标，这是我们正在进行的数字化转型的核心。”

阿基诺说，在委员会使商业交易自动化以限制面对面的互动，从而帮助阻止2019年冠状病毒疾病（Covid-19）的传播并加速该国从大流行中恢复的努力中，OST“同等重要”。

强制

公司，合伙企业及其授权的申报人必须通过填写在线申请表并提交所需的文件来注册OST。

登记所需的文件包括董事会决议，授权其代表代表公司或合伙企业提交报告，以及公司授权备案者/代表的特别授权书，以代表他们提交报告。

公司和合伙企业还必须按照2020年SEC备忘录第28号通告的要求，使用2020年版的表格提交电子邮件地址和手机号码或完善的GIS的提交副本。

从今年开始，所有股份公司，包括外国公司的分支机构，代表处，地区总部和地区运营总部，都必须使用OST提交报告。

同时，非股份公司仍可以选择在场外提交报告。

到2022年，该委员会将要求所有非股份公司注册并通过OST提交报告。

为公司和合伙企业提供相关服务的法律，咨询公司和其他公司也可以注册为授权备案人。

在线提交

成功注册后，公司或合伙企业的授权备案者可以开始通过OST提交报告。

SEC将不再需要通过门户提交的报告的纸质副本。

在初始实施过程中，公司可以使用OST来归档其AFS，GIS，基础宣誓书（SSF），财务报表的一般形式（GFFS）和财务报表的特殊形式（SFFS）。

OST也将接受其非运营宣誓书（ANO）及其GIS或AFS，以及不举行年会的宣誓书（ANHAM）与GIS一起提交。

在线设施将显示所需的报告格式。例如，必须以完整但未签名的形式提交GIS，并将其保存为多页便携式文档格式（PDF），并以高分辨率方式扫描已签名和经过公证的文档，并将其保存为多页PDF。

报告提交后将进行质量检查。批准后，提交者将收到QR码，表明对报告的最终接受。

截止期限  

所有公司应在各自的年度会议后的30天内提交GIS。

对于其AFS，截至2020年12月31日的会计年度的公司，应根据其SEC注册号或许可号的最后一位数字遵守以下备案时间表：1月4日至30日；5月1日至31日2；6月1日至30日的3和4；7月1日至31日的5和6；8月1日至31日为7和8；以及9月1日至30日的9和0

公司还可以选择通过OST在规定的提交日期之前提交文件。

那些会计年度结束于12月31日以外的日期的人，应在其会计年度结束后的120天内提交AFS。

同时，上市公司和其他证券发行人应在会计年度结束后的105天内提交AFS。

其AFS已由审计委员会（COA）审计的公司，可以在规定的备案时间表之外提交，前提是它们附有誓章和COA的来信，以证明及时向国家审计师提交了其财务报表和证明文件。

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